林媚儿的怡心园

   摘要是科技论文的重要组成部分。一般而言，3000字以下的研究简报或简讯，才可视情况不附摘要。摘要是以提供文献内容梗概为目的，不加评论和补充解释，简明、确切地记述文献重要内容的短文。其基本要素包括研究的目的、方法、结果和结论有时也包括“其他”（不属于研究、研制、调查的主要目的，但就其见识和情报价值而言也是重要的信息）。摘要应具有独立性和自明性，并拥有与文献同等量的主要信息，即不阅读全文，就能获得必要的信息。摘要的主要功能是：

    a．使读者了解论文的主要内容。

现代科技信息浩如烟海，读者检索到论文题名后是否会继续阅读论文的其他部分，主要就是通过阅读摘要来进行判断。

    b.为科技情报人员和计算机检索提供方便。

论文发表后，文摘杂志或数据库对摘要可以不作修改或稍作修改而直接利用，从而避免他人编写摘要可能产生的误解、欠缺甚至错误。随着全文检索光盘的出现、期刊上网，摘要吸引读者和介绍文章内容的功能越来越明显。可以这样说，

   摘要质量的高低，直接影响着论文的被利用情况和作者及期刊的知名度。

    1．摘要的分类

    摘要可大致分为以下

    3种类型（或写法）。

    1.1 报道性摘要

    报道性摘要是指明一次文献的主题范围及内容梗概的简明摘要，相当于简介。报道性摘要一般用来反映科技论文的目的、方法及主要结果与结论，在有限的字数内向读者提供尽可能多的定性或定量的信息，充分反映该研究的创新之处。科技论著如果没有创新内容，如果没有经得起检验的与众不同的方法或结论，是不会引起读者的阅读兴趣的；所以建议学术性论文（或论文集）多选用报道性摘要，用比其他类摘要字数稍多的篇幅，向读者介绍论文的主要内容。篇幅以300字左右为宜。

    1．2指示性摘要

   指示性摘要是指明一次文献的论题及取得的成果的性质和水平的摘要，其目的是使读者对该研究的主要内容（即作者做了什么工作）有一个轮廊性的了解。创新内容较少的论文，

   其摘要可写成指示性摘要，一般适用于学术性期刊的简报、问题讨论等栏目以及技术性期刊等。篇幅以100字左右为宜。

    1．3 报道一指示性摘要

    这种摘要介于上述两者之间，以报道性摘要的形式表述一次文献中信息价值较高的部分，而以指示性摘要的形式表述其余部分。篇幅以200字左右为宜。

    对摘要进行分类，明确不同类型摘要的功能，对摘要的写作及编辑加工是非常有用的。论文发表的最终目的是要被人利用。如果摘要写得不好，在当今信息激增的时代论文进入文

摘杂志、检索数据库，被人阅读、引用的机会就会少得多，甚至丧失。一篇论文价值很高，创新内容很多，若写成指示性摘要，可能就会失去较多的读者。

    2 编写摘要的注意事项

    a．摘要中应排除本学科领域已成为常识的内容；

切忌把应在引言中出现的内容写入摘要；一般也不要对论文内容作诠释和评论（尤其是自我评价）。

    b．不得简单重复题名中已有的信息。比如一篇文章的题名是《几种中国兰种子试管培养根状茎发生的研究》，摘要的开头就不要再写：“为了...，对几种中国兰种子试管培养根状茎的发生进行了研究”。

    c．结构严谨，表达简明，语义确切。摘要先写什么，后写什么，要按逻辑顺序来安排。句子之间要上下连贯，互相呼应。摘要慎用长句，句型应力求简单。每句话要表意明白，无空泛、笼统、含混之词，但摘要毕竟是一篇完整的短文，电报式的写法亦不足取。摘要不分段。

    d.用第三人称。建议采用“对...进行了研究”、“报告了...现状”、进行了...调查”等记述方法标明一次文献的性质和文献主题，不必使用“本文”、“作者”等作为主语。

    e．要使用规范化的名语术语，不用非公知公用的符号和术语。新术语或尚无合适汉文术语的，可用原文或译出后加括号注明原文。

    f．除了实在无法变通以外，一般不用数学公式和化学结构式，不出现插图、表格。

    g．不用引文，除非该文献证实或否定了他人已出版的著作。

    h．缩略语、略称、代号，除了相邻专业的读者也能清楚理解的以外，在首次出现时必须加以说明。

   科技书刊编排时应注意的其他事项，如采用法计量单位、正确使用语言文字和标点符号等，也同样适用于摘要的编写。

目前摘要编写中的主要问题有：

    a．要素不全，或缺目的，或缺方法；

    b．出现引文，无独立性与自明性；

    c．繁简失当。

   关键词的写法

   关键词是科技论文的文献检索标识，是表达文献主题概念的自然语言词汇。科技论文的关键词是从其题名、层次标题和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词或词组关键词是为了适应计算机检索的需要而提出来的，位置在摘要之后。早在1963年，美国Chemical Abstracts从第58卷起，就开始采用电子计算机编制关键词索引，提供快速检索文献资料主题的途径。在科学技术信息迅猛发展的今天，全世界每天有几十万篇科技论文发表，学术界早已约定利用主题概念词去检索最新发表的论文。作者发表的论文不标注关键词或叙词，文献数据库就不会收录此类文章，读者就检索不到。关键词选得是否恰当，关系到该文被检索和该成果的利用率。

    1 关键词分类

    关键词包括叙词和自由词。

    1) 叙词——指收入《汉语主题词表》、《MeSH》等词表中可用于标引文献主题概念的即经过规范化的词或词组。

    2) 自由词——反映该论文主题中新技术、新学科尚未被主题词表收录的新产生的名词术语或在叙词表中找不到的词。

    2 关键词标引

    为适应计算机自动检索的需要，GB/T 3179—92规定，现代科技期刊都应在学术论文的摘要后面给出3～8个关键词(或叙词)。关键词的标引应按GB/T 3860-1995《文献叙词标引规则》的原则和方法，参照各种词表和工具书选取；未被词表收录的新学科、新技术中的重要术语以及文章题名的人名、地名也可作为关键词标出(自由词)。

    所谓标引，系指对文献和某些具有检索意义的特征如：研究对象，处理方法和实验设备等进行主题分析，并利用主题词表给出主题检索标识的过程。对文献进行主题分析，是为了从内容复杂的文献中通过分析找出构成文献主题的基本要素，以便准确地标引所需的叙词。标引是检索的前提，没有正确的标引，也就不可能有正确的检索。科技论文应按照叙词的标引方法标引关键词，并尽可能将自由词规范为叙词。

    3 标引关键词应遵循的基本原则

    3.1 专指性原则

    一个词只能表达一个主题概念为专指性。只要在叙词表中找到相应的专指性叙词，就不允许用词表中的上位词(S项)或下位词(F项)；若找不到与主题概念直接对应的叙词，而上位词确实与主题概念相符，即可选用。例如：“飞机防火”在叙词表中可以找到相应的专指词“专机防火”，那么就必须优先选用。不得用其上位词“防火”标引，也不得用“飞机”与“防火”这两个主题词组配标引。

    3.2 组配原则

叙词组配应是概念组配。概念组配包括

   2种类型：

   交叉组配。系指2个或2个以上具有概念交叉关系的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“喷气式垂直起落飞机”，可用“喷气式飞机”和“垂直起落飞机”这2个泛指概念的词确切地表达叙词

   表中没有的专指概念；“肾结石”可用“肾疾病”和“结石”这2个叙词表示一个专指概念。

   方面组配。系指一个表示事物的叙词和另一个表示事物某个属性或某个方面的叙词所进行的组配，其结果表达一个专指概念。例如：“信号模拟器稳定性”可用“信号模拟器”与“稳定性”组配，即用事物及其性质来表达专指概念；“彩色显像管荧光屏涂履”，可用“ 彩色显像管”、“荧光屏(电子束管)”和“涂覆”3个词组配，即用事物及其状态、工艺过程3个方面的叙词表达一个专指概念。

   在组配标引时，优先考虑交叉组配，然后考虑方面组配；参与组配的叙词必须是与文献主题概念关系最密切、最邻近的叙词，以避免越级组配；组配结果要求所表达的概念清楚、确切，只能表达一个单一的概念；如果无法用组配方法表达主题概念时，可选用最直接的上位词或相关叙词标引。

    3.3 自由词标引

    下列几种情况关键词允许采用自由词标引。

     a.主题词表中明显漏选的主题概念词。

     b.表达新学科、新理论、新技术、新材料等新出现的概念。

     c.词表中未收录的地区、人物、产品等名称及重要数据名称。

     d.某些概念采用组配，其结果出现多义时，被标引概念也可用自由词标引。自由词尽可能选自其他词或较权威的参考书和工具书，选用的自由词必须达到词形简炼、概念明确、实用性强。采用自由词标引后，应有记录，并及时向叙词表管理部门反映。

    4 关键词的标引步骤

首先对文献进行主题分析，弄清该文的主题概念和中心内容；尽可能从题名、摘要、层次标题和正文的重要段落中抽出与主题概念一致的词和词组；对所选出的词进行排序，对照叙词表找出哪些词可以直接作为叙词标引，哪些词可以通过规范化变为叙词，哪些叙词可以组配成专指主题概念的词组；还有相当数量无法规范为叙词的词，只要是表达主题概念所必需的，都可作为自由词标引并列入关键词。在关键词标引中，应很好地利用《汉语主题词表》和其他《叙词表》，标引过程应该查表；切忌主题概念分析和词的组配有误；要控制自由词标引的数量。

   有英文摘要的论文，应在英文摘要的下方著录与中文关键词相对应的英文关键词(Key words )。

结论

   结论不应是正文中各段小结的简单重复，它应该以正文中的实验或考察得到的现象、数据的阐述分析为依据，完整、准确、简洁地指出以下内容：

    a.由对研究对象进行考察或实验得到的结果所揭示的原理及其普遍性；

    b.研究中有无发现例外或本论文尚难以解释和解决的问题；

    c.与先前已发表过的（包括他人和作者自己）研究工作的异同；

    d.本论文在理论上和应用上的意义及价值；

    e.进一步深入研究本课题的意见。

    中国分类号：中图分类号——是指采用《中国图书馆分类法》对科技文献进行主题分析，并依照文献内容的学科属性和特征，分门别类地组织文献，所获取的分类代号。《中图法》共分5个基本部类、22个大类。采用汉语拼音字母与阿拉伯数字相结合的混合号码，用一个字母代表一个大类，以字母顺序反映大类的次序，在字母后用数字作标记。为适应工业技术发展及该类文献的分类，对工业技术二级类目，采用双字母。

   文献标识码简介文献标识码是按照《中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范》规定的分类码，其作用在于对文章按其内容进行归类、以便于文献的统计、期刊评价、确定文献的检索范围，提高检索结果的适A用性等。具体如下：

    A--理论与应用研究学术论文(包括综述报告)

    B--实用性技术成果报告(科技)、理论学习与社会实践总结(社科)

    C--业务指导与技术管理性文章(包括领导讲话、特约评论等)

    D--一般动态性信息(通讯、报道、会议活动、专访等)

    E--文件、资料(包括历史资料、统计资料、机构、人物、书刊、知识介绍等)

   说明：

    1）不属于上述各类的文章以及文摘、零讯、补白、广告、启事等不加文献标识码。

    2）中文文章的文献标识码以"文献标识码："或"［文献标识码］"作为标识，如：文献标识码：A

    3）英文文章的文献标识码以"Document code:"作为标识