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7月27日中午，信都区西黄村镇召开机关全体人员紧急会议，传达上级指示精神，安排部署应对本次强降雨防范工作，会议强调：全镇上下一定要严阵以待，确保涉灾人员转移到位，防范措施到位，不发生人员伤亡事件。

会议首先由一级主任科员关明峰就防溺水、应对本次强降雨有关工作进行布置，他要求各村在防溺水上，要高度重视，不能产生侥幸心理，不能以为喇叭广播了，警示牌挂起来了，警戒线拉起来了就能高枕无忧，放松警惕，要把防溺水工作做实做细做在前头，严管严护，确保不出事。在应对强降雨工作上，镇村干部全部在岗在位，做好本次四级响应预案的准备工作，切实把26个山洪灾害村（地质灾害村）534名需转移人员全部安置妥当，严防私自返回，要关注孤寡老人和旧房住户，预防次生灾害发生。要密切关注气象预报，及时报告雨晴。要督促检查各村设备使用情况，保证会操作能使用。

党委副书记、镇长王明涛，就防汛工作重点强调了10点。一是集中转移工作，涉及的26个村534人必须按照要求全部转移，除171人集中安置外，投亲靠友的363人一定做到真落实、真到位。二是镇村干部全部在岗在位，特别是支部书记必须在村带兵作战，对不遵守特殊时期工作纪律的给予严肃处理。三是应急设备，卫星电话、报警器、手电筒、雨衣等要齐全，充满电，保证能正常使用。 四是应急抢险队伍要健全，保证召之即来，来者能战，战者能胜。五是做好川口水库、塔西水库和于家庄、韩家庄、后青峪等村头顶坝的看护，严防溃坝泄洪给群众带来危害。六是全面启动四级响应预案，全力以赴做好防汛迎战工作。七是河道内所有施工人员机械设备全部撤离。八是涉河路段要安排专人看护，严防有人冒险过河发生危险。九是所有包村干部下午全部进村安排指导防汛工作，在大灾面前要与村干部共同指挥、同担责任。十是保护个人安全，保证不出事。

会议强调，全体干部要时刻牢记大局意识，坚守工作岗位，带领干部群众战胜这次强降雨的袭击，为保护人民群众生命财产安全立新功 。

紧急会议一结束，全体机关干部就分为六个片区奔赴51个村组织开展防汛备战工作，誓与群众同甘苦共患难，打赢防汛人民战争。