《再剪报》文选（1893）

最后再加五分钟

［日］岩濑大辅（千太阳译）

    “来一下好吗？”

    随着工作不断深入，被上司叫去商谈的机会也会多起来。

    工作中，有和上司面对面商谈的时候，也会有和很多同事围着会议桌进行商谈的时候。

    上司和同事们可能会以一种轻松的气氛进行商谈，但是作为新人，却应该尽量避免空着手参加商谈。

    即使是头脑过人的天才，也一定会忘记一些事情。任何人都不可能拥有绝对准确的记忆力。无论你是新人还是老手，都是如此。

    如果单纯依靠记忆进行工作，一定会产生认识差错。所以，一定要拿着笔和笔记本，将认为必要的东西明确地记录下来。

    商谈结束后，在准确记录的前提下，还有一件必须要做的事情。

那就是把在商谈中确定下来的注意事项进行归纳整理，然后将归纳的东西给上司浏览。并对上司说：

    “针对您给出的建议，接下来我要做这三件事情。方法是这样的，如果有什么考虑不周的地方，请您尽管指出来。”

    人的记忆是不可靠的，这不仅仅是下属会遇到的问题。在口头上给予建议的上司，也应该尽量回避这种记忆偏差的发生。

    “不对、不对，不是这样的，我是希望你能够这样做。”

    当然，能够完全正确地理解上司的要求是最好的，但及时得到上司的“轨道修正”，效果会更好。拥有这样的交流，才能让工作接近完美。不向上司进行确认，而把工作引到错误的方向，即使过后急忙改正，已经浪费的时间也无法挽回了。

    对已经商议好的事情进行整理、记录、确认。不要吝啬在工作的结尾多花5分钟，这会把你从可能犯错的危险中解救出来。不仅如此，这也会节约时间，提高效率。

   （摘自《99%的新人，没用心做好的50件事》） 载第571期《再剪报》