关于召开爱西行公益团队第一届会员代表大会的通知

（第二次正式通知）

爱西行公益团队理事会成员，各工作部门、各分队主要负责人，孩子帮扶人代表，全体会员：

根据爱西行公益团队团队发展和各项公益项目的进展情况，拟定于2013年7月27日在贵州贵阳召开爱西行公益团队第一届会员代表大会，特邀请大家莅临会议，共商爱西行公益团队发展大计，现把有关事宜通知如下：

1、会议时间：2013年7月27日，会期一天；

2、会议日程：

2013年7月27日上午：

①8:00-8:30 参会人员报到；

②8:30-9:00 预备会议：听取爱西行公益团队发起及发展历程汇报；

③9:00-9:20 听取爱西行公益团队2012-2013年工作汇报；

④9:20-9:40 审议并通过爱西行公益团队第一批认证会员名单，并颁发会员证；

⑤9:40-10:10审议并通过《爱西行公益团队章程（审议稿）》；

⑥10:10-10:20 休息

⑦10:20-11:10
审议并通过《爱西行公益团队机构设置方案（审议稿）》、《爱西行公益团队项目（审议稿）》、《爱西行公益团队项目运作方式及分工方案（审议稿）》、《爱西行公益团队文化宣传工作实施方案（审议稿）》、《爱西行公益团队合作赞助方案（审议稿）》、《爱西行公益团队财务管理规定（审议稿）》等一系列团队文件；

⑧11:10-11:30 审议并通过《爱西行公益团队选举方案》，由汪洋提出《爱西行公益团队新一届理事会、会长和副会长建议名单》；

⑨11:30 合影留念然后午餐；

2013年7月27日下午：

①14:00-14:30 选举产生爱西行公益团队新一届理事会、会长和副会长，并颁发聘书；

②14:30-14:50选举产生爱西行公益团队各工作部门主要负责人，并颁发聘书；

③14:50-16:30安排部署爱西行公益团队未来3年的发展目标、任务和分工，展望爱西行公益团队长远发展。

④16:30 会议结束，合影留念；

3、会议地点：贵州贵阳，具体地点另行短信和电话通知；

4、会议筹备小组：

为做好此次会议的筹备工作，特成立会议筹备小组，筹备小组成员名单如下：

总负责人：汪  洋 联系电话：13595665757 QQ：413649260

资料组组长：高岑岑联系电话：18703289223 QQ：873844803

会务组组长：董建强联系电话：13984788204 QQ：531323532

5、会议报名：

本次会议邀请爱西行公益团队理事会成员，各工作部门、各分队主要负责人，孩子帮扶人代表，全体会员和所有认同爱西行公益理念，热爱公益的朋友们参加，从即日起接受会议报名。

报名方式：填写《爱西行公益团队第一届会员代表大会报名表》并发送至指定邮箱：aixixing@126.com
；

报名联系人：董建强 联系电话：13984788204 QQ：531323532；

报名截止日期：根据多数人建议，会议报名截止到2013年7月20日；

6、会议期间食宿安排：

2013年7月28日中午午餐由爱西行公益团队统一安排，午餐花销由参会人员自行承担，会议报到时每人预收50元午餐费用，多退少补；

所有参会人员车旅费和住宿自理，如需帮助预定住宿，请在报名表上注明，如爱西行公益团队会员承担车旅费和住宿费能力有限，可以向爱西行公益团队申请赞助；

7、会议期间公益活动安排：

为满足参会人员参加爱西行公益活动的要求，根据爱西行公益团队整体工作部署，决定在会议召开前后开展公开活动。

（1）
           爱西行公益团队项目实施前期调研活动；

活动时间：2013年7月23-25日

活动地点：贵州省毕节市威宁县海拉乡；

活动负责人：汪洋 联系电话：13595665757 QQ：413649260

（2）
           爱西行公益团队帮扶孩子回访活动；

活动时间：2013年7月28-29日

活动地点：贵州省毕节市黔西县；

活动负责人：董建强 联系电话：13984788204 QQ：531323532；

爱西行公益团队

2013年7月5日